A criação da Cronoanálise remonta ao final do Século XIX. Mas é agora, em plena Indústria 4.0, que o conceito ganha nova roupagem e se populariza entre o setor industrial. Antes realizada com cronômetros simples e pranchetas, atualmente é aplicada com smartphones, tablets, aplicativos e softwares.
Mas o que é Cronoanálise?
Em linhas básicas podemos dizer que Cronoanálise é uma ferramenta de gestão que analisa quanto tempo uma atividade leva para ser realizada. Ela é sempre aplicada dentro do processo produtivo de uma empresa.
Ela tem sua origem nos trabalhos de Frederick Taylor e Frank Bunker Gilbreth. Taylor focou o estudo de tempo com a decomposição das operações em elementos e a avaliação do ritmo do trabalhador. Gilbreth estudou detalhadamente os movimentos, com o objetivo de otimizar as operações e apontar os movimentos mais simples que traziam melhor retorno.
Indispensável nas indústrias, a cronoanálise serve para fazer produzir mais em menos tempo. Com sua aplicação principalmente na linha de produção e na logística, ela pode ser aplicada em qualquer etapa do trabalho. É com a cronoanálise que se chega em resultados confiáveis sobre velocidade das tarefas e escolha dos movimentos corretos.
Benefícios da Cronoanálise
Aprimoramento de Processos
É o principal motivador da cronoanálise. Ao aprimorar processos todos os outros itens são possíveis. O aprimoramento de processos deve ser contínuo em uma organização.
Redução de Custos
Entendendo o retorno real de cada máquina do processo, é possível economizar com aquelas que não estão sendo eficientes.
Mais Produtividade
Ao otimizar processos, a cronoanálise possibilita que mais pedidos sejam entregues. São diversas as melhorias visualizadas quando o processo é acompanhado com atenção.
Melhor Qualidade
Na cronoanálise a qualidade é prioridade. Fazer mais rápido não é sinônimo de fazer o melhor, por isso a preocupação em manter o padrão superior do produto final.
Remuneração mais Justa
Ao entender a real capacidade dos colaboradores, a empresa pode aplicar remunerações mais justas. Sabendo a real capacidade de produção, é possível ter uma base para o cálculo correto.
Indicadores Precisos
Determinando padrões no processo produtivo, a empresa vai ter sua régua para identificar problemas de forma mais veloz e trabalhar com metas e objetivos mais realistas.
Riscos de Não Trabalhar com a Cronoanálise
Ao não aplicar a cronoanálise, a empresa fica a mercê de alguns riscos. Por exemplo, será difícil dimensionar corretamente a mão de obra; encontrar os gargalos de produção; saber as necessidades de seu estoque; atrasar entregas por não conhecer o lead-time do produto e gastar muito com replanejamento de lotes atrasados.
Aplicando a Cronoanálise na Indústria
Existem alguns passos que devem ser considerados na implementação da cronoanálise:
Mapear os Processos
Para aplicar a cronoanálise é necessário mapear todos os processos da indústria. Essa primeira etapa deve ser realizada com muita atenção, para não prejudicar o andamento da cronoanálise.
Definir a Operação para Medição
Depois de mapear os processos, é necessário definir em qual operação a cronoanálise será aplicada. O processo escolhido deve ser o mais importante da produção, e que seja padronizado.
Mensurar Tempo de Tarefas
Etapa onde alguém deve ser designado para mensurar o tempo gasto em cada atividade. De preferência, o profissional deve ser especializado em cronoanálise. Para a correta mensuração é preciso atentar que a operação medida não deve ser realizada com mais agilidade, e sim no seu ritmo normal.
Conferir Medições
A cronoanálise deve obter resultados confiáveis. Para isso as medições devem ser verificadas, para que variáveis não influenciem no final. É importante medir diversos ciclos e encontrar uma média do tempo real de execução.
Criar Novos Padrões
Depois de identificar gargalos, promover soluções e mensurar tempos, é necessário comunicar todos os colaboradores sobre os novos padrões. Implementar treinamentos e reuniões periódicas para que os novos padrões sejam incorporados é essencial. Somente assim todos estarão a par das novas regras.
Acompanhar Melhorias
Após a implementação, é importante fiscalizar se as mudanças estão sendo feitas no dia-a-dia. De nada adianta todo o trabalho de cronoanálise, se as melhorias não forem colocadas em prática.
Obviamente a cronoanálise é mais complexa do que o descrito no artigo. Mas através dele você conseguiu entender os principais passos e sua importância.
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